Политика конфиденциальности

Данные и их источники

При обращении по email или в Telegram мы получаем сведения, которые вы сообщаете: имя, контакты, компанию, потребности в подборе и переписку. Данные кандидата могут включать резюме, опыт работы, образование, навыки, местонахождение, пожелания к работе и зарплатные ожидания.

На сайте нет формы загрузки резюме. Резюме, полученные в ходе подбора, хранятся в системе учёта кандидатов Huntflow. Не отправляйте документы, удостоверяющие личность, банковские реквизиты или чувствительные сведения, если они специально не запрошены для обозначенной законной цели.

Хостинг-провайдер Cloudflare обрабатывает технические сведения о соединении, включая IP-адрес и данные запросов, для доставки и защиты сайта. При согласии на рекламные cookies Meta также получает события сайта и сведения браузера, описанные в Политике cookies.

Цели и основания

Данные обращений используются для ответа, обсуждения потребностей и подготовки возможного сотрудничества. Данные кандидатов — для оценки соответствия вакансии и сопровождения подбора. В зависимости от ситуации основаниями служат запрошенные действия до заключения договора, исполнение договора или законные интересы в деловой коммуникации и организации подбора с учётом прав человека.

Рекламное отслеживание на сайте основано на добровольном согласии. Оно не заменяет отдельного основания или согласия, необходимого для хранения резюме на будущие вакансии либо передачи в конкретном процессе подбора. Отдельные документы могут сохраняться в силу применимых юридических обязанностей.

Кому могут передаваться данные

Соответствующие сотрудники команды и поставщики услуг подбора, хостинга и коммуникаций могут обрабатывать данные в рамках своих функций. Huntflow используется для хранения резюме, Cloudflare — для доставки сайта, email-провайдеры и Telegram — для переписки через их сервисы. Meta получает рекламные события только при включении этой опции посетителем.

Подбор может предполагать передачу относящихся к вакансии данных потенциальному работодателю. До передачи кандидату следует сообщить получателя и цель, а где требуется — получить согласие. Работодатель может далее обрабатывать сведения по собственной политике. Раскрытие также возможно по требованию закона или для рассмотрения правовых претензий.

Международная обработка

Клиенты и кандидаты находятся в разных странах. Коммуникационные и рекрутинговые сервисы, а также потенциальные работодатели могут обрабатывать сведения за пределами вашей страны. Название сервиса само по себе не определяет место хранения.

Если применимые нормы ограничивают передачу, требуется соответствующий правовой механизм, например решение об адекватности защиты или договорные гарантии. Эта политика не подтверждает размещение конкретного аккаунта Huntflow в ЕС или подписание определённых гарантий передачи. Если местонахождение данных существенно для вас, запросите сведения по своему процессу до отправки данных.

Сроки хранения

Срок зависит от цели: данные обращения нужны, пока продолжается обсуждение или сотрудничество; рекрутинговые записи — в ходе соответствующего подбора; договорные документы и материалы споров — в течение применимых обязательных сроков и сроков предъявления требований. Для сохранения профиля на будущие вакансии необходимы продолжающаяся цель и соответствующее основание.

Pepe HR пока не установил фиксированные сроки для всех рекрутинговых записей. Уточнить состав и причины хранения, а также запросить удаление можно по адресу hello@hrpepe.com. Эта политика не обещает автоматического удаления по расписанию в Huntflow.

Ваши права и выбор

В зависимости от применимых норм вы можете запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки, переносимость или возразить против обработки, в том числе на основании законных интересов. Согласие можно отозвать; это не отменяет законность предшествующей обработки. Для удаления сохранённого согласия очистите cookies и данные этого сайта в браузере и перезагрузите страницу.

Направляйте запросы на hello@hrpepe.com. Для проверки личности может понадобиться соразмерная информация. Если применяется GDPR, общий срок ответа — один месяц; о допустимом продлении нужно уведомить заявителя. Можно обратиться в компетентный орган по защите данных, в том числе по месту обычного проживания, работы или предполагаемого нарушения, где это предусмотрено.

Область действия и изменения

Сайт предназначен для профессиональных обращений по подбору, а не услуг для детей. У внешних сайтов и мессенджеров собственные правила обработки данных. Обновления публикуются здесь с новой датой. Для новых целей, требующих согласия, потребуется отдельный выбор.